Artykuł I. Taxables Actables Limited to księgowi, a nie doradcy podatkowi lub finansowi. Taxables Actables Limited może jedynie zasugerować lub polecić najbardziej odpowiednie rozwiązanie.
Artykuł II. Taxables Actables Limited nie ponosi odpowiedzialności prawnej za działania, decyzje lub zarządzanie firmy zarejestrowanej dla klienta.
Artykuł III. Taxables Actables Limited wymaga płatności z góry przed świadczeniem usług na rzecz klienta.
Sekcja 3.01 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Płatności o ustalonej kwocie są należne co miesiąc.
Sekcja 3.02 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeśli klient zdecyduje się zakończyć naszą obsługę w trakcie swojego roku finansowego, nie będą wystawiane kolejne miesięczne faktury od daty ich pisemnego anulowania.
Sekcja 3.03 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeśli klient zrezygnuje w części roku rozliczeniowego i życzy sobie, żebyśmy dokończyli prowadzenie jego roku rozliczeniowego, Taxables Actables Limited zgodzi się albo kontynuować fakturowanie miesięczne do końca roku rozliczeniowego, albo wystawi fakturę końcową do końca roku rozliczeniowego.
Sekcja 3.04 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Miesięczne opłaty pobierane są za pomocą karty kredytowej/debetowej za pośrednictwem Stripe, Direct Debit za pośrednictwem GoCardless lub poprzez zlecenie stałe ustawione przez klienta.
Sekcja 3.05 W przypadku sald zaległych o ponad 90 dni, Taxables Actables Limited zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek w wysokości 8% (stawka krajowa) powyżej stawki bazowej w skali roku do czasu, gdy Taxables Actables Limited otrzyma pełną płatność lub otrzyma korespondencję od klienta w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji. W takiej sytuacji Taxables Actables Limited zastrzega sobie również prawo do powstrzymania się od wykonywania usług księgowych, co np. może spowodować naliczenie kar urzędowych za spóźnione rozliczenie.
Artykuł IV. Jeżeli klient zdecyduje się korzystać z naszych usług, Taxables Actables Limited przeprowadzi kontrolę tożsamości w celu wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.
Sekcja 4.01 Klient zobowiązany jest do okazania dwóch dokumentów tożsamości np. paszportu i prawa jazdy w celu przejścia kontroli Due Diligence. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów Taxables Actables Limited odmówi świadczenia wszelkich usług księgowych.
Sekcja 4.02 Dokumenty mogą być wysłane:
Artykuł V. Taxables Actables Limited może przechowywać dokumenty klientów zawierające dane osobowe.
Artykuł VI. Taxables Actables Limited zastrzega sobie prawo do powstrzymania się od świadczenia usług na rzecz klienta w przypadku nieotrzymania wymaganej dokumentacji.
Artykuł VII. Taxables Actables Limited wymaga od klientów zobowiązania się do udostępnienia, w razie potrzeby, całej dokumentacji księgowej i powiązanych informacji finansowych niezbędnych do zestawienia rachunków klienta. Klient zgadza się w pełni ujawnić nam wszystkie istotne informacje. Rozliczenia zostaną zatwierdzone przez klienta, zanim Taxables Actables Limited przedłoży jakiekolwiek rozliczenia lub zwroty do HMRC lub Companies House.
Sekcja 7.01 Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zgodnie z jego najlepszą wiedzą i przekonaniem informacje finansowe wykorzystywane do celów księgowych są wiarygodne. Klient jest również odpowiedzialny za zapewnienie, że działalność firmy jest prowadzona uczciwie, a jej aktywa są chronione, a także za ustanowienie ustaleń mających na celu powstrzymanie oszukańczych lub innych nieuczciwych zachowań i wykrycie wszelkich takich zachowań.
Sekcja 7.02 Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie, że firma działa zgodnie z prawem i regulacjami mającymi zastosowanie do jej działalności, oraz za ustanowienie ustaleń mających na celu zapobieganie wszelkim niezgodnościom z prawem i regulacjami oraz wykrywanie wszelkich takich przypadków.
Artykuł VIII. Taxables Actables Limited zastrzega sobie prawo do powstrzymania się od obsługi klienta w przypadku niezgodnych z prawem lub nieetycznych działań klientów, które mogą mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie lub wizerunek naszej firmy.
Artykuł IX. Taxables Actables Limited są zobowiązani do przekazywania danych osobowych władzom brytyjskim, np. HMRC. Nie będą udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody klienta.
Artykuł X. Klient może wyznaczyć kogoś innego, na przykład współmałżonka, do korespondowania z naszym biurem księgowym w jego imieniu. Pisemna zgoda klienta będzie wymagana. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.
Artykuł XI. Nasza współpraca będzie obowiązywać od dnia, w którym Taxables Actables Limited otrzyma wypełniony formularz rejestracyjny klienta. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją Warunków Współpracy.
Sekcja 11.01 Każda ze stron może zmienić lub wypowiedzieć nasze upoważnienie do działania w imieniu klienta w dowolnym momencie bez kary, o ile nie obowiązuje miesięczny pakiet.
Sekcja 11.02 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Minimalny okres kontraktu to 12 miesięcy (wyjątkiem jest, jeżeli w umowie uzgodniono inaczej).
Sekcja 11.03 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeżeli kontrakt zostanie anulowany przez klienta przed upłynięciem minimalnego okresu kontraktu, klient zobowiązuje się uregulować wszelkie niezbędne opłaty wynikające z przedterminowego przerwania umowy. W skład takich opłat mogą wchodzić przyszłe opłaty miesięczne należne Taxables Actables Limited do upłynięcia minimalnego okresu kontraktu.
Sekcja 11.04 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Wypowiedzenie należy złożyć na piśmie lub przesłać pocztą elektroniczną.
Sekcja 11.05 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Żadne miesięczne płatności nie będą zwracane klientowi w żadnym momencie i nie mogą zostać przeniesione, niezależnie od tego, czy klient korzystał z naszych usług, czy też nie, lub czy procedury klienta na koniec roku zostały wykonane czy nie.
Artykuł XII. Taxables Actables Limited dołoży wszelkich starań, aby sporządzać sprawozdania finansowe, które dokładnie odzwierciedlają informacje dostarczone przez klienta dotyczące jego spraw biznesowych, ale nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z nieprawidłowych informacji dostarczonych przez klienta.
Artykuł XIII. Taxables Actables Limited nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy urzędowe.
Artykuł XIV. Taxables Actables Limited nie ponosi odpowiedzialności za czas trwania/opóźnienia usług świadczonych przez którykolwiek z brytyjskich urzędów.
Artykuł XV. Jeśli klient wymaga od nas wykonania dodatkowych prac, które wykraczają poza usługi zawarte w wybranym przez niego pakiecie, Taxables Actables Limited pobierze dodatkową opłatę odpowiednią do wykonywanej pracy. Zostanie ona uzgodniona przez obie strony przed podjęciem jakichkolwiek prac.
Artykuł XVI. Wszelka odpowiedzialność wynikająca z błędów w sporządzaniu ksiąg rachunkowych, zeznań podatkowych lub jakiejkolwiek innej wykonanej pracy jest ograniczona do opłaty, którą Taxables Actables Limited pobiera za wykonanie tej pracy.
Artykuł XVII. Taxables Actables Limited będzie przechowywać niezbędną dokumentację przez okres 6 lat. Następnie zostanie zutylizowana.
Artykuł XVIII. Taxables Actables Limited w żadnych okolicznościach nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, kary, dopłaty, odsetki lub dodatkowe zobowiązania podatkowe należne HMRC, Companies House lub jakiejkolwiek innej organizacji.
Artykuł XIX. Jeśli po wypełnieniu przez Taxables Actables Limited rozliczenia/zeznania podatkowego klienta, klient zażąda wprowadzenia zmian do już wykonanych prac, wówczas dodatkowa praca zostanie wyceniona, a wycena przekazana klientowi. Taxables Actables Limited będzie współpracować z HMRC w zakresie wszelkich zmian wymaganych w zeznaniu klienta i przygotuje wszelkie zmienione deklaracje, które mogą być wymagane.
Artykuł XX. Taxables Actables Limited wymaga od klientów przesłania nam swoich danych w odpowiednim czasie przed jakimikolwiek terminami. Taxables Actables Limited będzie wysyłać przypomnienia od daty zakończenia roku rozliczeniowego klienta, aby klient był świadomy, że Taxables Actables Limited wymaga ich dokumentacji.
Artykuł XXI. Jeśli klient prowadzi swoją własną dokumentację księgową, Taxables Actables Limited oczekuje otrzymania dokumentacji w stanie uzgodnionym.
Sekcja 21.01 Taxables Actables Limited pobierze próbki w celu sprawdzenia, czy dokumentacja księgowa została odpowiednio wykonana.
Sekcja 21.02 Taxables Actables Limited nie będzie sprawdzać każdego pojedynczego wpisu w księdze lub dostarczonej fakturze.
Sekcja 21.03 Taxables Actables Limited zwróci uwagę klienta na wszystko, co wydaje się nieprawidłowe, i będzie czekał na instrukcje klienta dotyczące postępowania, zanim przystąpi do kontynuacji zlecenia klienta.
Sekcja 21.04 Jeśli klient życzy sobie, żebyśmy poprawili jakiekolwiek błędy księgowe, Taxables Actables Limited przedstawi koszt do uzgodnienia przez klienta przed wykonaniem jakichkolwiek prac.
Artykuł XXII. Jeśli po zakończeniu przez Taxables Actables Limited obsługi księgowej klienta, klient zażąda wprowadzenia poprawek do już wykonanych prac, wówczas klient otrzyma wycenę na dodatkowe prace.
Artykuł XXIII. Kiedy Taxables Actables Limited podaje cenę za prowadzenie ksiąg rachunkowych, jest ona oparta na szacunkach klienta dotyczących ilości miesięcznych transakcji biznesowych, których dokonuje klient.
Sekcja 23.01 Jeśli Taxables Actables Limited stwierdzi, że ilość transakcji jest większa lub mniejsza niż pierwotnie szacowano, spowoduje to zwiększenie/zmniejszenie miesięcznej opłaty, aby odzwierciedlić prawdziwą ilość transakcji.
Sekcja 23.02 Taxables Actables Limited zawsze powiadamia o wszelkich zmianach w opłacie za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Artykuł XXIV. Jeśli klient przesyła nam dokumenty w formie papierowej, należy je nam przedstawić w porządku chronologicznym i ogólnie uporządkowanym.
Sekcja 24.01 W przypadku, gdy uporządkowanie dokumentacji klienta wymaga dużego nakładu czasu, Taxables Actables Limited może wystosować dodatkową stawkę godzinową za dodatkową pracę.
Artykuł XXV. Taxables Actables Limited zastrzega sobie prawo do podwyższenia opłat dla klientów, którzy „nadmiernie” korzystają z naszych usług, aby zapewnić, że relacje biznesowe pozostaną opłacalne.
Sekcja 25.01 Ta zasada jest egzekwowana głównie w przypadku klientów, którzy poświęcają czas naszych księgowych na niepotrzebne prośby, „nieracjonalną” liczbę pytań lub zapytań niezwiązanych z księgowością lub usługami oferowanymi przez Taxables Actables Limited.
Sekcja 25.02 Zasada ta obowiązuje również w przypadku, gdy nakład pracy przy wykonywanych usługach jest znacznie większy niż standardowo.
Sekcja 25.03 Taxables Actables Limited zdaje sobie sprawę, że nowi klienci będą potrzebować więcej pomocy i porad, kiedy po raz pierwszy zaczną korzystać z naszych usług lub jeśli są początkujący w kwestiach księgowych, i Taxables Actables Limited jak najbardziej bierze to pod uwagę.
Artykuł XXVI. Pomoc i porady zawarte w wybranym przez klienta pakiecie dotyczą usług, których wykonanie zlecił nam klient. W przypadku specjalistycznych porad lub porad dotyczących tematów spoza wybranych usług klienta Taxables Actables Limited może naliczyć rozsądną opłatę, która byłaby powiązana z wykonywaną pracą i zostanie uzgodniona przez obie strony przed podjęciem jakichkolwiek prac.
Artykuł XXVII. Usługi udostępnienia adresu rejestracyjnego dla spółki.
Sekcja 27.01 Udostępniony adres jest następujący: 148 Ibsley Gardens, London, SW15 4NG.
Sekcja 27.02 Usługa jest płatna z góry (o ile nie uzgodniono inaczej) i jest ważna przez rok. Po roku usługa musi zostać odnowiona lub zakończona, a adres zmieniony.
Sekcja 27.03 W przypadku konieczności zmiany udostępnianego adresu na inny adres, klient zostanie wcześniej poinformowany, poinstruowany o dostępnych opcjach i podejmie decyzję o dalszych krokach.
Sekcja 27.04 Taxables Actables Limited zajmie się korespondencją urzędową klienta, chyba że zostaniemy inaczej poinstruowani przez klienta. Taxables Actables Limited będzie:
Sekcja 27.05 Nieoficjalne przesyłki mogą zostać zeskanowane lub przesłane klientowi na żądanie. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty.
Sekcja 27.06 Usługi administracyjne związane z zarządzaniem adresem oraz korespondencją mogą być wykonywane za pośrednictwem jednego z naszych zaufanych podwykonawców.
Sekcja 27.07 Zawsze będziemy podejmować rozsądne i praktyczne kroki w celu zapewnienia dokładnego i efektywnego postępowania z całą korespondencją otrzymaną w imieniu klienta, a poczta będzie obsługiwana zgodnie z konkretnymi instrukcjami klienta. Jednakże zarówno my, jak i nasi pracownicy oraz podwykonawcy, nie ponosimy odpowiedzialności w związku ze świadczonymi usługami, ani za jakiekolwiek straty lub szkody poniesione przez użytkownika, które obejmują pieniądze, przedmioty wartościowe lub straty biznesowe, niezależnie od ich przyczyny. Taxables Actables Limited nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody wynikające z korzystania z tej usługi.
Sekcja 27.08 Wszelkie ustalenia dotyczące rutynowego wysyłania lub faksowania wiadomości i/lub poczty są wykonywane wyłącznie na własne ryzyko. Nie ponosimy odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości i/lub poczty.
Sekcja 27.09 Poczta będzie przechowywana przez co najmniej 30 dni od otrzymania przesyłki. Jeśli klient nie wymaga zeskanowania lub przesłania jej dalej, zostanie zutylizowana.
Sekcja 27.10 Nie odpowiadamy za paczki przesłane na udostępniany adres, służy on jedynie do obsługi korespondencji listownej. Poinformujemy klienta, jeżeli paczka zostanie odebrana pod naszym adresem. Może obowiązywać dodatkowa opłata za przechowywanie. Jeżeli klient nie odbierze przesyłki w ciągu 30 dni, może ona zostać bezpiecznie zutylizowana, chyba że uzgodniono z klientem inaczej.
Artykuł XXVIII. Taxables Actables Limited nie ponosi odpowiedzialności za zagubioną lub uszkodzoną przesyłkę przez operatorów pocztowych lub firmy kurierskie.
Artykuł XXIX. Taxables Actables Limited zastrzega, że świadczona usługa udostępnienia adresu jest ważna tylko dla podmiotów prawnych - np. spółek Limited. Zabrania się używania udostępnionego adresu przez osoby fizyczne lub do prowadzenia działalności na własny rachunek.
Artykuł XXX. Polityka prywatności jest integralną częścią warunków współpracy.
Artykuł XXXI. Niniejsze warunki mogą od czasu do czasu ulec zmianie. W przypadku znaczących zmian, klient zostanie poinformowany.
Artykuł XXXII. Polityka cookie jest integralną częścią warunków współpracy.
© 2020 Taxables Actables Limited | Polityka Prywatności | Warunki Współpracy
+44 20 8064 0734
+48 22 266 28 83